SIAPA di sini boleh jamin, dia tidak pernah bertangguh membuat kerja walau sekali seumur hidup?
Yang sanggup jamin, keyakinan anda sangat tinggi.
Sebab hampir semua orang pernah bertangguh. Dari kerja rumah, kerja sekolah, tugasan universiti atau tanggungjawab di pejabat; pasti ada salah satu yang pernah kita tangguhkan.
Tak ada masalah pun sebenarnya sebab ia normal. Penulis buku Solving the Procrastination Puzzle, Tim Pychyl kata: “ia sepenuhnya visceral, tindak balas emosi terhadap sesuatu yang kita tak mahu buat”.
Maknanya, tindakan menangguhkan sesuatu itu semula jadi. Bukan sepanjang masa kita mahu buat sesuatu, maka apabila tidak mahu, kita cenderung menangguhkannya.
Yang menjadi masalah, apabila bertangguh menjadi budaya dan sikap. Semua hal kita mahu bertangguh sampai kerja jadi bertimbun, barulah menggelabah nak selesaikan.
Sikap ini yang perlu diatasi, terutamanya dalam konteks pekerjaan. Pekerja yang suka bertangguh sering membawa masalah kepada syarikat dan orang atasan.
Bukan sahaja ada potensi kerja tak siap, malah kerja yang dilakukan secara tergesa-gesa pada minit akhir selalu rendah kualiti.
Maka, dengan merujuk artikel oleh penulis, Chris Bailey dalam Harvard Business Review (HBR), Relevan kongsikan lima cara untuk anda atasi sikap suka bertangguh.
- Balikkan pemicu
Sikap bertangguh mempunyai pemicunya tersendiri. Pychyl berpendapat, terdapat tujuh pemicu bertangguh iaitu bosan, mengecewakan, sukar, kabur, tidak berstruktur, tidak memberi ganjaran dalaman dan kurang makna peribadi.
Jika tugasan atau kerja anda ada mana-mana pemicu ini, anda cenderung menangguhkannya.
Maka, untuk mengatasi sikap bertangguh, kenal pasti pemicu yang ada dalam tugasan anda. Selepas kenal pasti, cuba pendekatan yang berbeza terhadap tugasan tersebut.
Contohnya, jika tugasan itu membosankan, cipta permainan menarik yang boleh buat anda bersemangat mahu selesaikannya. Jika tugasan itu kabur, buat alir kerja yang jelas untuk menyelesaikannya.
- Ketahui tahap rintangan
Anda menangguhkan sesuatu tugasan kerana rintangan. Contohnya, anda susah nak mula lipat baju sebab perlu duduk dalam tempoh 30 minit ke atas untuk menyelesaikannya.
Rintangannya ialah duduk selama 30 minit. Untuk mengatasinya, pendekkan tempoh tersebut. Pecahkan tugasan itu kepada tiga bahagian.
Lipat baju 10 minit, kemudian buat kerja lain. Selesai kerja lain, sambung semula lipat baju lagi 10 minit. Begitulah seterusnya sehingga baju selesai dilipat.
Begitu juga untuk kerja di pejabat. Kenal pasti rintangan dan cari jalan untuk mengatasinya.
- Mula dulu
Yang paling susah untuk dibuat ialah memulakan satu-satu tugasan. Sebenarnya kerja itu tak susah pun tapi nak mula buat itu yang susah nauzubillah.
Dalam psikologi, ada keadaan yang dinamakan sebagai kesan Zeigarnik. Menurut kesan itu, apa-apa tugasan yang tidak diselesaikan lebih mudah diingati berbanding tugasan yang sudah selesai.
Dalam mengaitkannya dengan sikap bertangguh, Bailey memberi analogi seperti lagu yang sedap didengar. Kalau anda dengar lagu itu separuh sahaja, ia akan mengganggu fikiran sampai ke sudah.
Begitu juga dengan tugasan. Kalau anda dah mula buat tapi tak berjaya habiskan, ia akan mengganggu fikiran dan menimbulkan desakan untuk diselesaikan.
Oleh itu, kalau mahu paksa diri selesaikan apa-apa tugasan, buat sahaja apa-apa benda untuk mulakannya, walaupun anda tahu tak akan selesai cepat. Selepas itu, biar kesan Zeigarnik datang merasuk dan memaksa anda menyelesaikannya.
- Senarai balasan
Kadang-kadang, kita ambil ringan kesan menangguhkan sesuatu tugasan. Berbeza kalau semua kesan dan balasan akibat penangguhan itu dibentang di depan mata.
Maka, untuk melawan sikap suka bertangguh, senaraikan semua kesan yang perlu dihadapi jika anda menangguhkan sesuatu tugasan.
Dimarahi bos, dibenci rakan sekerja, kerja akan berlonggok: letak semuanya dalam satu senarai balasan yang menggerunkan hati. Biar jiwa menggigil, saraf bergetar melihatnya. Waktu itu baru otak laju merangka strategi menyelesaikan tugas.
- Putuskan gangguan
Dalam dunia serba canggih hari ini, banyak gangguan yang ada. Ya, saya bercakap tentang telefon bimbit di tangan anda.
Waktu nak buat kerjalah kita sibuk menatal kisah penyanyi nak jual banglo, pempengaruh kononnya terkena penyakit ain dan video lawak selebriti transgender. Buat kerja 10 minit, tatal telefon sejam. Bila kerja nak selesai?
Maka, tindakan paling drastik yang boleh diambil ialah memutuskan hubungan intim anda bersama telefon serta-merta. Karang ucapan perpisahan, kurung telefon dalam bilik sebelah.
Bukanlah bermakna anda tak boleh guna telefon dah, cuma jauhi gangguan itu sementara nak siapkan semua kerja. – RELEVAN