INTERNSHIP atau latihan industri ialah cara yang berharga bagi pelajar mendapatkan pengalaman dan rangkaian secara profesional mengikut bidang yang mereka pelajari di universiti.
Latihan industri bukan sahaja memberi pengalaman langsung dalam dunia pekerjaan sebenar tetapi juga membolehkan para pelajar mengetahui jenis kerjaya yang boleh diceburi dalam bidang yang diambil.
Apa yang diajar di universiti kebanyakannya berdasarkan teori. Teori perlu dipraktikkan, sebab itu penting untuk para pelajar betul-betul menggunakan peluang latihan ini sebelum melangkah ke alam pekerjaan yang sebenar.
Berikut ialah apa yang perlu dilakukan ketika menjalani latihan industri bagi memastikan pelajar dapat mempelajari elemen penting di samping mendapat markah yang baik.
- Kenalkan diri dan berhubung dengan pekerja lain
Perkenalkan diri anda kepada mereka dalam pasukan atau jabatan yang ditugaskan dan cuba libatkan diri dengan setiap orang untuk memahami tanggungjawab mereka.
Walaupun anda tidak bercadang untuk terus bekerja di syarikat tersebut selepas tempoh latihan industri tamat, tidak ada salahnya sekiranya anda bersosial, bina rangkaian dan mendalami budaya kerja di syarikat tersebut.
- Tetapkan matlamat
Pada hari lapor diri, anda akan bertemu dengan penyelia atau pengurus yang dipertanggungjawabkan untuk menilai pelatih industri. Bincangkan tugasan yang perlu dilakukan dan jangkaan mereka terhadap komitmen anda.
Jangan malu-malu untuk bertanya apakah tugas harian, mingguan atau bulanan yang perlu dilakukan. Selepas sudah mula melakukan tugas yang diberikan, dapatkan maklum balas untuk memastikan anda memenuhi jangkaan mereka.
Sekiranya anda mempunyai minat dalam bidang atau tugasan yang khusus, maklumkan kepada pengurus agar anda dapat mempelajari apa yang diinginkan.
- Lihat dan belajar
Memahami dan bertindak mengikut budaya organisasi adalah penting apabila anda mula bekerja di tempat baharu.
Lihat dan dapatkan bimbingan daripada senior yang lain. Apakah rutin organisasi? Bagaimana dengan rutin pekerja? Baca semua dasar, prosedur dan segala berkaitan organisasi tersebut.
Sekiranya bersesuaian, cuba minta untuk menghadiri mesyuarat atau ikut pekerja senior yang lain supaya boleh mempelajari selok-belok perniagaan dan memahami peranan anda dengan lebih baik.
- Profesional
Penting untuk anda kekalkan profesionalisme dengan rakan sekerja, pekerja senior dan penyelia. Patuhi kod berpakaian. Gunakan etika e-mel yang sesuai untuk penerima yang berbeza.
Selain itu, dapatkan bimbingan daripada orang yang bersesuaian untuk kebimbangan atau isu yang tidak dapat diselesaikan. Pastikan anda amalkan budi bahasa yang baik, menepati masa,, dan jaga disiplin diri.
- Sibukkan diri
Jika anda mempunyai masa lapang, maklumkan kepada penyelia atau pengurus tawarkan diri untuk melakukan tugasan yang lain.
Sebagai alternatif, cuba beri cadangan projek jangka panjang yang berpotensi untuk memaksimumkan tempoh masa sebagai pelatih dan dapatkan pandangan dengan penyelia anda.
Sekiranya anda berniat untuk terus bekerja di syarikat tersebut, semangat ini akan meningkatkan peluang untuk diambil bekerja sepenuh masa.
- Rekodkan setiap tugasan yang dilakukan
Rekod ini akan memudahkan perbincangan dengan penyelia anda untuk penilaian akhir nanti. Rekod ini juga akan menjadi rujukan untuk mengemas kini resume, portfolio dan temu duga kelak. Dapatkan juga kebenaran untuk menyimpan contoh projek atau salinan hasil kerja untuk portfolio.
- Lakukan refleksi terhadap apa yang dipelajari
Jika tiada proses semakan rasmi, pastikan anda meminta penyelia dan rakan sekerja untuk memberi maklum balas tentang prestasi supaya anda boleh mengetahui perkara yang telah dilakukan dengan baik dan perkara yang memerlukan penambahbaikan.
Renungkan kemahiran yang anda perolehi semasa latihan industri dan kemas kini resume dengan pengalaman dan pencapaian.
Sekiranya anda memutuskan bahawa bidang kerjaya ini tidak bersesuaian, pengalaman itu masih berharga untuk membantu memutuskan perkara yang perlu difikirkan dan dirangka untuk kerjaya masa hadapan. – RELEVAN