SEMAKAN prestasi tahunan merupakan penilaian formal untuk majikan membuat penilaian prestasi pekerja sepanjang tahun.
Kebiasaannya, majikan akan mengenal pasti kekuatan serta kelemahan pekerja dan memberi maklum balas kepada kualiti perkhidmatan mereka.
Penilaian ini penting supaya majikan tahu tentang masalah-masalah yang pekerja hadapi. Pekerja juga memerlukan penghargaan dan kritikan membina bagi meningkatkan prestasi dan menambah baik segala kekurangan yang telah disebutkan oleh majikan.
Secara tidak langsung, ini juga akan meningkatkan hubungan yang baik antara majikan dengan pekerja.
Semakan prestasi dikatakan menjadi pintu kepada peluang kenaikan pangkat atau bonus tahunan. Justeru, penting untuk anda dokumentasikan setiap pencapaian dengan tepat.
Berikut merupakan enam perkara yang perlu diambil perhatian untuk penilaian prestasi tahunan seperti yang dikongsikan oleh The Balance Money.
- Catatkan setiap matlamat dan pencapaian sepanjang tahun
Seeloknya, sediakan satu catatan untuk merekodkan setiap matlamat dan prestasi dari awal tahun. Jika sudah terlambat pun tidak mengapa kerana anda boleh imbas semula setiap matlamat serta pencapaian anda dan rekodkan semuanya.
Kekalkan log terperinci matlamat dan pencapaian anda yang boleh dirujuk pada bila-bila masa sebagai persediaan untuk semakan prestasi. Ini akan memastikan bahawa maklumat yang anda berikan adalah terperinci, lengkap dan tepat serta mengurangkan kemungkinan kehilangan data atau ulasan penting.
Selain itu, kekal cakna tentang perkara yang dipertanggungjawabkan kepada anda untuk memenuhi matlamat syarikat. Jika beberapa strategi syarikat berubah, huraian anda juga mungkin terdapat beberapa perubahan. Oleh itu, sekali sekala rujuk dengan pengurus atau majikan untuk memastikan anda terus memenuhi jangkaan syarikat.
- Ketahui peranan anda dan jangkaan majikan
Fahamkan jangkaan majikan serta matlamat anda sebelum semakan prestasi. Rujuk kembali iklan tawaran kerja untuk posisi anda bagi mengimbas kembali skop pekerjaan. Kemudian, nilaikan sama ada anda melaksanakan semua skop dengan baik atau tidak.
Kebanyakan majikan menjadualkan pertemuan bersemuka secara perseorangan dengan pekerja, sama ada secara mingguan atau bulanan. Ini bagi memastikan mereka kekal dimaklumkan tentang tugasan dan jangkaan majikan, terutamanya perubahan tugasan yang seiring dengan perubahan matlamat syarikat.
Walaupun majikan atau syarikat anda tidak mempunyai proses penetapan matlamat atau perancangan pembangunan yang formal, penetapan matlamat masih boleh dilakukan secara tidak formal dengan pengurus masing-masing.
- Dapatkan maklum balas majikan secara konsisten
Dapatkan maklum balas pengurus atau majikan sekurang-kurangnya dua kali sebulan atau secara bulanan. Ini boleh dilakukan semasa mesyuarat mingguan atau berjumpa secara peribadi.
Maklum balas tersebut akan membantu anda meningkatkan prestasi dan tahu bagaimana untuk mencapai jangkaan majikan. Oleh itu, motivasi dan keyakinan juga akan bertambah bagi memudahkan pelaksanaan tugas dengan betul sepanjang tahun.
- Maklumkan kepada majikan
Jangan anggap majikan mengetahui setiap cabaran, prestasi dan pencapaian anda. Maklumkan dengan cara semudah mungkin apabila anda berjaya mencapai apa-apa sahaja tugasan dengan baik seiring dengan jangkaan majikan.
- Sertakan bersama input semasa penilaian
Sediakan input semasa penilaian walaupun ia tidak diminta atau tidak diperlukan. Apabila menyediakan input, bukan sahaja pekerja akan kelihatan bersedia tetapi majikan juga akan lebih jelas dan faham tentang prestasi serta pencapaian anda. Input ini juga boleh menjadi peluang untuk anda mendapatkan bonus atau dinaikkan pangkat.
- Ketahui cara atau platform yang akan digunakan untuk penilaian prestasi tahunan
Kebanyakan syarikat telah menggunakan proses dan sistem yang merekodkan dan menjejaki kemajuan sepanjang tahun anda bekerja. Sebagai contoh, terdapat program perisian yang memudahkan proses semakan dengan meminta pihak pengurusan mengisi matlamat yang perlu dipenuhi sepanjang tahun.
Kemudian, isikan penerangan termasuk cara pelaksanaan kerja untuk mencapai matlamat dan sertakan bersama contoh khusus dalam ruangan yang disediakan. Majikan akan menyemak setiap ulasan dan pencapaian. Mereka kemudian akan menilai berdasarkan sistem pemarkahan skala Likert.
Gunakan juga ruang penilaian prestasi ini untuk memberi cadangan dan penambahbaikan yang boleh dilakukan kepada syarikat. Tempoh penilaian prestasi ini juga merupakan peluang untuk berbincang dengan majikan bagaimana anda dan bos boleh bekerjasama dengan lebih berkesan untuk kepentingan kerjaya dan syarikat. – RELEVAN