SEMUA orang ingin menjadi produktif di tempat kerja.
Kebolehan untuk kekal produktif membuktikan anda merupakan seorang pekerja yang cemerlang, boleh menyiapkan tugasan dengan pantas dan tidak mempunyai sebarang masalah untuk menyiapkan satu-satu kerja bertepatan dengan petunjuk prestasi utama (KPI) masing-masing.
Bukan itu sahaja, individu yang lebih produktif juga sering mendapat kepuasan dalam pekerjaan sekiranya kerja keras mereka membuahkan hasil. Malah, majikan juga lebih berkemungkinan menaikkan gaji atau memberi imbuhan tertentu kepada pekerja yang rajin.
Dari segi kesihatan mental pula, mereka kurang tertekan kerana dapat mengagihkan masa dengan efisien bagi mencapai keseimbangan hidup-kerja.
Bagaimanapun, bukan mudah untuk kekal produktif. Tidak dinafikan, kita hidup dalam dunia yang penuh dengan gangguan.
Selain kewujudan telefon pintar yang kerap mengalih tumpuan, ada juga gangguan lain. Misalnya mesyuarat yang terlalu banyak atau kawan-kawan yang tidak habis-habis mengajak bersembang.
Semua ini sedikit sebanyak mengganggu produktiviti diri. Akibatnya, banyaklah kerja yang tidak selesai.
Sudah pasti, semua orang sudah ambil maklum mengenai keburukan melengah-lengahkan kerja – ia hanya akan membawa musibah pada masa hadapan.
Makan sahajalah katak itu!
Pengarang dari Amerika Syarikat (AS), Mark Twain pernah berkata – ‘eat the frog’ – atau secara harfiahnya boleh diterjemahkan kepada ‘makan sahajalah katak itu’.
Petikan tersebut memberi inspirasi kepada penulis buku laris, 21 Great Ways to Stop Procrastinating, Brian Tracy.
Dalam buku tersebut, Tracy berkata, para pekerja yang ingin menjadi lebih produktif perlu beranikan diri untuk ‘makan katak pada awal pagi’.
Maksud beliau, kita perlulah selesaikan kerja yang paling sukar terlebih dahulu sebelum menyiapkan kerja-kerja lain.
Mesejnya ialah, sesiapa yang ingin berjaya perlulah bertindak seawal mungkin untuk menyelesaikan masalah tententu, tidak kiralah betapa sukarpun kerja tersebut.
Jadi, lebih baik ‘makan sahaja katak’ (lakukan kerja paling sukar) supaya kita boleh fokus pada kerja lain yang lebih mudah.
Ketidakupayaan untuk menyiapkan kerja boleh meruntuhkan moral. Bayangkan, kita bekerja keras tetapi tidak ada satu tugasan pun yang selesai.
Menggunakan teknik ‘eat the frog’, kita dapat membezakan kerja apa yang paling mustahak dan perlu diselesaikan terlebih dahulu. Jika tidak, anda akan menghabiskan terlalu banyak masa berfikir tentang kerja tersebut berbanding menyelesaikannya.
ARTIKEL BERKAITAN: Kesan perubahan iklim kepada pekerja dan dunia kerjaya
ARTIKEL BERKAITAN: 5 langkah untuk perkembangan kerjaya
Bagaimana hendak mula?
Menurut Unito, teknik ‘eat the frog’ bukan sahaja boleh dipraktikkan di tempat kerja, ia juga dapat membantu anda menyelesaikan masalah di rumah, terutamanya jika anda mempunyai timbunan kerja untuk disiapkan.
Sebelum mula, pastikan anda:
- Tentukan kerja mana yang paling penting – Pilih kerja yang paling penting dan mustahak. Pastikan ia dapat memberikan kepuasan setelah disiapkan. Elak mendahulukan kerja-kerja yang perlu disiapkan disebabkan permintaan orang lain.
- Anda perlukan sedikit ‘desakan’ untuk mula – Mengaku sahajalah, anda sukar untuk mulakan kerja tersebut kerana kerap melengah-lengah. Sebab itulah, kerja itu boleh disamakan dengan ‘katak’. Sebenarnya, ia bukanlah sesukar yang anda sangkakan. Cuma, anda perlukan sedikit motivasi untuk mula.
- Boleh disiapkan hari ini atau secepat mungkin – Jika ia boleh disiapkan hari ini, lebih baik anda selesaikannya secepat mungkin. Bila kerja sudah siap, pasti anda akan rasa lebih lapang dan boleh selesaikan tugasan lain dengan aman.
Jangan lupa, lakukan apa sahaja untuk siapkan tugasan tersebut. Jangan sesekali buang masa dengan perkara-perkara tidak penting. Salah satu tip yang mungkin dapat membantu adalah dengan memastikan telefon bimbit anda dalam mod senyap.
Selain itu, anda juga mungkin boleh gunakan teknik Pomodoro untuk urus masa dengan lebih baik.
Contoh lakukan kerja paling tidak disukai di tempat kerja
Sebagai contoh, anda ada beberapa kerja yang perlu diselesaikan. Pertama sekali, senaraikan kerja-kerja tersebut.
- Hantar e-mel.
- Telefon pelanggan.
- Hantar invois.
Kemudian, dahulukan tugasan yang paling tidak disukai. Jika anda paling tak suka telefon orang, lakukan perkara tersebut terlebih dahulu. Mudah bukan?
Contoh lakukan kerja paling tidak disukai di rumah
Anda boleh gunakan formula yang sama jika ada kerja rumah yang ada semakin menimbun.
Contohnya, anda perlu:
- Basuh baju.
- Mop lantai.
- Basuh pinggan.
- Kemas bilik.
Lakukan kerja yang paling anda tak suka. Benci basuh pinggan? Ini tandanya anda perlu selesaikan kerja itu dahulu! Beginilah caranya jika anda ingin terapkan konsep ‘eat the frog’ dalam kerjaya dan kehidupan harian. – RELEVAN