SEKARANG, hampir semua orang mohon kerja secara dalam talian melalui platform seperti LinkedIn, JobStreet dan sebagainya.
Jadi, penting untuk orang ramai ambil tahu kepentingan resume yang formatnya mesra applicant tracking system (ATS).
“Platform seperti JobStreet ada perisian ATS yang tersendiri. Rugi kalau resume anda tidak mesra ATS.
“Anda berkelayakan, berpengalaman dan sesuai dengan kerja yang ditawarkan di banyak syarikat tetapi disebabkan resume bukan dalam format ATS, profil tidak muncul dalam carian. Sistem ATS tolak sebab tak boleh dibaca.
“Secara keseluruhannya, jenis pencontoh (template) resume yang digunakan mempengaruhi peluang mendapat kerja,” kata Jurulatih Kerjaya dan Pengasas PAKARESUME, Saraladewi Subramaniam.
Jelas Sara, ramai pencari kerja menggunakan pencontoh sedia ada yang boleh didapatkan percuma di platform seperti Canva dan sebagainya. Tidak mengapa sekiranya anda menggunakan pencontoh yang betul.
Ciri-ciri pencontoh di Canva yang boleh digunakan adalah dalam hitam putih, satu bahagian, boleh disimpan dalam format pdf dan perkataannya boleh disalin dan ditampal.
“ATS mengesan maklumat dalam resume dari kiri ke kanan. Kalau anda buat resume dua kolum atau dua bahagian, ia akan menyebabkan ATS keliru dan gagal mengesan maklumat penting.
“Lebih daripada lima kali gagal kesan maklumat, sistem akan menolak resume anda. Tidak kisahlah pengalaman yang anda ada sangat bagus sekalipun, kalau resume tidak dapat dibaca, sayanglah,” katanya lagi.
Berdasarkan perkongsian Sara, satu lagi perkara penting yang perlu diingat, tidak ada istilah one resume fits all. Seeloknya, anda sesuaikan resume (maklumat, pengalaman) dengan kerja yang ingin dimohon.
Apakah cara menulis deskripsi pengalaman kerja dengan betul?
“Dalam membuat resume, perkara ini paling merunsingkan kepala ramai orang. Ada yang menyalin semula sahaja apa yang keluar dalam carian internet dan muatkan ke dalam resume.
“Tetapi apa yang dijumpai di Internet itu tidak menceritakan tentang pengalaman dan kemahiran anda. Rugi sebenarnya kerana anda tidak dapat menonjolkan potensi dan kelayakan yang anda ada kerana maklumat yang dikongsikan di internet itu terlalu umum,” kata Sara.
Sara berkata, untuk menulis deskripsi pengalaman kerja yang profesional dan baik, anda perlu mahir dalam bahasa, sama ada bahasa Melayu atau bahasa Inggeris. Penguasaan bahasa yang baik akan memudahkan anda menulis deskripsi pengalaman kerja dengan baik.
“Gunakan kata kerja dan sertakan bersama fakta seperti data atau apa-apa nilai angka (numeric value) untuk menguatkan resume. Sebagai contoh, bertanggungjawab menguruskan jabatan jualan dan pemasaran sehingga mencecah keuntungan sebanyak RM30,000 atau meningkatkan penjualan sebanyak 15 peratus.
“Contoh lain untuk kemahiran berkepimpinan: dilantik menjadi ketua jabatan sumber manusia dan memimpin 15 orang staf sehingga berjaya meningkatkan produktiviti dan kualiti kerja sebanyak 25 peratus.
“Kalau letak ada kemahiran berkemimpinan tetapi tidak ada bukti, resume tidak cukup kukuh. Jadi, pastikan anda nyatakan bukti untuk mengesahkan anda betul-betul mempunyai kemahiran ini dan berkelayakan untuk bekerja di syarikat bakal majikan,” katanya lagi.
Selain itu, Sara juga ada kongsikan maklumat berkaitan perkara yang tidak perlu dimasukkan dalam resume. Berikut ialah maklumat yang tidak perlu disertakan dalam resume.
– RELEVAN