DI sekeliling kita ada banyak gangguan. Ditambah dengan kemajuan teknologi, gangguan sentiasa wujud selagi telefon pintar ada di sisi.
Untuk mengatasi gangguan yang ada bukan senang. Sudah tabiat, selang 10 atau lima minit, tangan akan capai telefon untuk memeriksa mesej atau media sosial.
Sebenarnya, kira-kira 40 tahun lalu, penyelesaian untuk isu gangguan ketika belajar atau menyiapkan kerja ini sudah ada. Ia ditemui pakar keberkesanan dan produktiviti, Francesco Cirillo pada dekad 1980-an.
Ilhamnya – sebuah pemasa (timer) dapur berbentuk tomato. Teknik untuk memberikan tumpuan penuh tanpa gangguan semasa bekerja atau belajar itu dinamakan sebagai Pomodoro.
Mengenali Pomodoro
Nama Pomodoro itu, secara harfiah, bermaksud tomato dalam bahasa Itali. Ia diambil sempena pemasa dapur milik Cirillo.
Teknik Pomodoro menggalakkan kita untuk memecahkan tugasan kepada beberapa selang masa supaya perhatian penuh dapat diberikan kepada tugasan tersebut.
Selain itu, Teknik Pomodoro juga digunakan untuk mengetahui jumlah masa yang diperlukan untuk menyelesaikan satu-satu tugas.
Oleh itu, anda memerlukan sehelai kertas (atau guna saja aplikasi nota di telefon bimbit) untuk merekodkan masa yang diambil bagi menyelesaikan satu-satu tugas, selain sebuah pemasa (juga boleh guna aplikasi di telefon).
Langkah-langkahnya, secara asas, begini:
- Pilih satu tugas untuk diselesaikan
- Tetapkan masa 25 minit untuk sepenuhnya fokus pada tugasan tersebut
- Cukup 25 minit, tanda pada kertas untuk merekod berapa pusingan Pomodoro yang telah selesai.
- Ambil rehat pendek selama kira-kira 5 minit.
- Mulakan semula 25 minit yang baharu.
- Ulang langkah sama.
- Pada setiap empat pusingan Pomodoro, ambil rehat yang lebih lama (15 ke 30 minit).
Fungsi Pomodoro
Menurut laman web rasmi Teknik Pomodoro, teknik ini berguna kerana masa adalah terhad. Kesempitan masa menyebabkan kita memilih tindakan-tindakan yang kurang berkesan.
Melalui Teknik Pomodoro, kita boleh melatih otak untuk mengenal pasti dan memerhati detik-detik ‘gelabah’ apabila kesempitan masa, seterusnya belajar cara untuk menguruskannya dengan cekap.
Penulis tentang produktiviti dan kepemimpinan, Bryan Collins berkata, Teknik Pomodoro mempunyai dua fungsi: untuk membantu mengetepikan gangguan ketika bekerja dan untuk memahami tempoh yang diperlukan untuk menyelesaikan satu-satu tugasan.
Sehubungan itu, bagi pelajar yang mahu menumpukan lebih perhatian mengulang kaji, – terutamanya dalam musim peperiksaan – teknik ini sangat membantu.
Begitu juga untuk pekerja yang mahu menyelesaikan tugasan – terutamanya tugasan rutin yang membosankan – teknik ini juga membantu.
Selepas buat lebih daripada sekali, anda akan lebih faham cara anda menyelesaikan tugasan melalui rekod yang telah diambil.
Sebagai contoh, untuk mengulang kaji satu bab separa susah, anda memerlukan empat pusingan Pomodoro (setiap fasa fokus 25 minit dikira sebagai satu pusingan). Setelah tahu, anda sudah boleh bahagikan masa dengan lebih baik untuk ulang kaji yang seterusnya.
Jadi fleksibel
Walau bagaimanapun, jangan terlalu terikat dengan masa-masa yang ditetapkan, ia sekadar panduan.
Kalau anda fikir masa untuk fokus terlalu sedikit, tambahkan. Kalau terlalu lama, kurangkan. Begitu juga dengan waktu rehat, sesuaikan mengikut keselesaan sendiri.
Dr. Amrita Mandal berkata, asas idea teknik itu adalah untuk memecahkan tugasan-tugasan besar menjadi fasa kecil dengan tumpuan yang tinggi, diikuti dengan rehat untuk menenangkan minda.
Walau berapa minit fasa tumpuan dan rehat, ia tetap akan berhasil. Cuma jangan ambil rehat yang terlalu panjang sehingga hilang fokus apabila masuk ke fasa seterusnya.
Untuk lebih berkesan, anda boleh gunakan aplikasi yang memutuskan hubungan anda dengan dunia luar. Contohnya aplikasi yang menghalang talian internet untuk tempoh tertentu atau menggunakan fon kepala untuk mendengar muzik ambien, seperti yang dilakukan Collins.
Ambil apa sahaja langkah untuk mencapai matlamat Teknik Pomodoro: untuk kekal fokus dalam tempoh masa tertentu dan berehat secukupnya untuk tempoh yang lain. – RELEVAN