ANTARA kegusaran utama graduan yang baru mula mencari kerja ialah cara penyediaan resume. Pelbagai tip dan pantang larang yang dikongsi di media sosial, menyebabkan graduan ada ketikanya keliru tentang cara penyediaan yang betul.
Sebenarnya, tidak ada cara spesifik untuk menyediakan resume. Bukan semua pegawai sumber manusia juga sukakan gaya resume yang tertentu.
Oleh itu, apa yang perlu dilakukan para graduan ialah memahami fungsi sebenar resume dan sediakannya mengikut kecenderungan sendiri. Yang penting, ia jelas dan mampu ‘menjual’ khidmat graduan kepada majikan.
Di sini Relevan kongsikan kepada anda cara menulis dan contoh resume terbaik menurut Pusat Kerjaya dan Sumber Akademik Harvard Extension School.
Ingat, tidak ada cara yang spesifik untuk menulis resume dan tidak ada gaya penulisan tertentu yang boleh menjamin anda mendapat kerja. Ini cuma panduan untuk anda memahami gaya, bentuk dan kandungan resume yang baik.
Fungsi resume
Resume ialah sebuah ringkasan. Ia seharusnya padat dengan maklumat penting berkenaan kebolehan, pendidikan dan pengalaman anda.
Sebuah resume yang baik akan menonjolkan kekuatan dan kemahiran terbaik anda yang relevan dengan jawatan yang dipohon. Ia juga perlu membezakan anda dengan calon lain yang memohon jawatan sama.
Walaupun resume sahaja belum boleh menjamin pekerjaan, ia penting bagi memastikan anda mendapat peluang temu duga.
ARTIKEL BERKAITAN: Bagaimana hasilkan resume yang unggul? ikuti tip yang dikongsikan oleh konsultan kerjaya ini
Oleh itu, maklumat dalam resume perlu disusun supaya ia selari dengan kehendak jawatan yang dipohon. Tidak semestinya semua kebolehan atau pengalaman itu perlu berkait secara langsung dengan jawatan yang diingini. Yang penting, resume itu mampu menonjolkan kemahiran yang dimahukan oleh majikan.
Apabila selesai menulis resume, baca semula kandungannya. Bayangkan jika anda majikan, adakah diri anda yang ditampilkan dalam resume itu berbaloi diambil bekerja?
Tip penulisan
Terdapat beberapa tip penulisan resume yang digariskan Universiti Harvard namun bukanlah semuanya bersesuaian dengan konteks negara kita.
Sebagai contoh, Harvard tidak menggalakkan pemohon kerja meletakkan gambar, umur dan jantina dalam resume. Banyak majikan di Malaysia masih mahukan maklumat-maklumat tersebut dinyatakan dalam resume pemohon.
Hal ini diakui Harvard sendiri yang menyatakan, panduan resume boleh berbeza mengikut negara.
Namun, tip-tip lain yang dikongsikan masih bermanfaat untuk pemohon kerja di Malaysia.
- Gaya bahasa
Contohnya, Harvard menggalakkan penggunaan bahasa yang lebih spesifik berbanding umum.
Maksudnya, apabila menyatakan pencapaian di syarikat lama, jangan guna perkataan seperti “baik”, “banyak” atau “cemerlang”. Sebaliknya, nyatakan secara spesifik pencapaian anda. Jika ada nombor atau peratusan, letakkan terus.
Anda juga digalakkan untuk menggunakan ayat aktif berbanding pasif dalam resume. Ayat aktif lebih mudah untuk dibaca berbanding ayat pasif.
ARTIKEL BERKAITAN: 5 petua menggunakan LinkedIn untuk menarik minat perekrut dan majikan
Penulisan resume yang baik juga tidak meleret, berbunga-bunga dan rumit. Ia perlu ringkas, jelas dan berkesan. Jangan guna terlalu banyak kata hubung kerana ia boleh mengelirukan.
Paling penting, gaya penulisan anda perlu berasaskan fakta dan ditulis untuk orang yang membaca dengan cepat.
Pegawai sumber manusia tidak akan meluangkan lebih daripada lima minit untuk membaca resume anda. Itulah pentingnya penulisan yang ringkas, padat dan tepat. Ia lebih mudah menarik perhatian majikan.
- Kesilapan lazim
Terdapat lima kesilapan lazim dalam penulisan resume yang digariskan Harvard.
Pertama, kesilapan ejaan dan tatabahasa. Ia kesilapan yang paling mudah dikesan. Jadi, pastikan anda menyemak ejaan dan tatabahasa.
Kedua, tiada emel dan nombor telefon. Resume sudah cantik, majikan sudah gembira tapi tiada emel atau nombor telefon yang ditinggalkan. Sudahnya, peluang terbazir begitu saja.
ARTIKEL BERKAITAN: Deskripsi kerja ialah soalan bocor temu duga? Ini penjelasan jurulatih kerjaya bertauliah
Ketiga, menggunakan ayat pasif. Seperti dijelaskan sebelum ini, ayat aktif lebih mudah untuk dibaca dan difahami.
Keempat, tidak tersusun, tepat dan sukar untuk dibaca cepat. Maklumat yang bersepah-sepah itu menjengkelkan dan anda tidak mahu pegawai sumber manusia yang terjengkel.
Kelima, tidak disusun mengikut jawatan dan industri. Apa kena-mengena pencapaian johan pertandingan nyanyian peringkat jabatan dengan permohonan kerja sebagai pereka grafik? Pastikan maklumat yang anda letakkan relevan dengan jawatan yang dipohon.
- Larangan
Elakkan perkara-perkara berikut:
- Guna kata ganti nama peribadi seperti saya (bahasa Melayu) atau I (bahasa Inggeris)
- Guna singkatan
- Guna gaya penceritaan
- Gunakan kategori nombor atau abjad
- Guna bahasa pasar/slanga
- Memasukkan gambar*
- Memasukkan umur atau jantina*
- Menyenaraikan rujukan*
- Memulakan setiap baris dengan tarikh
*ikut kesesuaian dan kehendak majikan
- Galakan
Buat perkara-perkara berikut:
- Konsisten dengan format dan kandungan
- Pastikan ayat mudah dibaca, seimbangkan ruang kosong/putih
- Gunakan langkau, huruf tebal dan huruf besar yang konsisten untuk penekanan
- Senaraikan tajuk mengikut urutan keutamaan
- Dalam setiap tajuk, senaraikan maklumat dalam turutan terbalik (mulakan dengan yang terbaharu)
- Elakkan kelompongan maklumat
- Pastikan format penulisan anda tidak terganggu apabila ditukar kepada format pdf
Kata kerja
Penggunaan kata kerja yang tepat penting bagi memastikan resume anda dilihat profesional dan sofistikated.
Variasi kata kerja tidak banyak dalam bahasa Melayu, jadi ia tidak menjadi masalah yang besar. Cuma dalam bahasa Inggeris, banyak kata kerja yang sama maksud tetapi berbeza nuansa.
Gambar di bawah menyenaraikan kata kerja yang sesuai digunakan dalam resume, mengikut bidang-bidang tertentu.
Contoh resume
Berikut merupakan contoh resume yang baik menurut Harvard (contoh adalah dalam bahasa Inggeris):
-RELEVAN