SETIAP proses pencarian kerja bermula dengan menghantar resume kepada syarikat dan menunggu panggilan temu duga.
Setelah mendapat panggilan temu duga, pasti calon-calon akan melakukan beberapa persediaan termasuk persiapan diri untuk menjawab soalan yang bakal diajukan.
Pertanyaan terbesar bagi individu yang bakal menghadiri temu duga ialah apakah soalan yang akan ditanya? Dan bagaimana untuk menjawab soalan yang bakal ditanyakan?
Menurut Jurulatih Kerjaya Bertauliah, Jimmy Mak Chii Ping atau lebih dikenali sebagai Jimmy C.P Mak, deskripsi kerja itu sebenarnya soalan bocor temu duga.
Jadi, salah satu cara untuk melayakkan diri untuk diterima bekerja ialah dengan meneliti deskripsi kerja yang diiklankan.
Merujuk kepada perkongsian Jimmy dalam hantarannya di LinkedIn, berikut merupakan penyediaan yang anda perlu lakukan sebelum menghadiri temu duga.
- Teliti deskripsi kerja
Kebiasaannya, setiap iklan pekerjaan pasti akan disenaraikan bersama deskripsi kerja bagi jawatan yang tertentu. Teliti satu demi satu skop kerja yang dinyatakan dan tumpukan kepada tanggungjawab utama bagi jawatan tersebut.
- Kaitkan pengalaman terdahulu dengan deskripsi kerja
Setelah meneliti deskripsi kerja yang diiklankan, kaitkan dengan setiap pengetahuan semasa belajar atau pengalaman kerja terdahulu yang berkaitan.
Kenal pasti pengalaman dan sesuaikan dengan deskripsi kerja. Kebanyakan majikan akan mengutamakan calon yang sudah mempunyai pengetahuan dan pengalaman berkaitan dengan pekerjaan yang ditawarkan.
- ‘Jual’ pengalaman anda
Dalam sesi temu duga, sebutkan pengalaman anda dalam mengendali projek-projek besar atau ketika bertugas. Nyatakan tanggungjawab, peranan dan sumbangan anda ketika diberi tugasan.
Dengan cara ini, calon akan tampil lebih menyerlah dan dapat membina kepercayaan daripada majikan untuk diterima bekerja.
- Nyatakan kemahiran yang anda ada
Sesi temu duga merupakan situasi yang tepat untuk calon berbangga dan bermegah diri dengan kemahiran serta pengalaman kerja terdahulu.
Jimmy yang mempunyai pengalaman industri selama 13 tahun berkata punca rata-rata calon tidak dapat tawaran bekerja ialah kerana peranan dan tanggungjawab yang diceritakan tidak relevan dengan jawatan yang dipohon.
Pastikan kemahiran yang anda nyatakan itu berkaitan dan bersesuaian dengan deskripsi kerja yang diiklankan.
- Serlahkan pencapaian dalam pekerjaan terdahulu
Sebutkan pencapaian dan sumbangan yang telah dicapai dengan menggunakan kemahiran yang dinyatakan. Ini akan membuatkan calon tampil lebih menonjol dengan kemahiran dan pencapaian yang anda ada.
Semakin banyak pencapaian, semakin tinggi peluang untuk menarik perhatian majikan.
- Aplikasikan SOAR
Jika jawatan yang diiklankan itu berkaitan dengan kepimpinan (leadership role), kongsikan pengalaman anda secara sistematik dengan formula SOAR.
SOAR yang dimaksudkan ialah Situation (Situasi), Obstacles (Cabaran), Action (Tindakan) dan Result (Hasil).
Terangkan situasi yang calon pernah hadapi dan nyatakan apakah cabaran-cabaran ketika anda berada dalam situasi tersebut.
Kemudian, ceritakan apa tindakan yang anda ambil untuk menyelesaikan segala permasalahan yang dihadapi. Apa hasil setelah anda melakukan tindakan ketika menghadapi cabaran? Adakah berjaya diselesaikan atau sebaliknya?
- Rancangan sandaran
Bagi jawatan yang lebih kanan, calon perlu sentiasa mempunyai rancangan sandaran. Sekiranya langkah-langkah yang disebutkan di atas masih tidak dapat meyakinkan majikan, apakah langkah seterusnya yang calon akan ambil untuk tunjukkan kelebihan diri?
Calon perlu sentiasa dalam keadaan bersedia dan mempunyai jawapan kepada soalan-soalan lazim yang ditanyakan oleh majikan.
Sepatutnya, pertanyaan seperti ceritakan tentang diri anda, apakah kemahiran yang anda miliki dan mengapa anda ingin bekerja dengan syarikat tersebut tidak menjadi soalan yang susah.
Sekiranya soalan lazim begini sudah kelu lidah untuk menjawab, bagaimana pula dengan persoalan-soalan lain yang bakal ditanya oleh majikan? – RELEVAN